Umgang mit Bild/Videoaufnahmen auf Veranstaltungen des Caritasverbandes für das Erzbistum Paderborn e.V.

Liebe Alle,

wir fertigen während des Caritas-Treffs im Hatzfeldgarten in der Zeit vom 26.07. - 03.08.2025 Fotos und Videosequenzen (Bildaufnahmen) an, auf denen Sie direkt oder als Beiwerk abgebildet sein könnten. Diese werden für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Caritasverbandes für das Erzbistum Paderborn und der CaritasStiftung genutzt.  

1. Pressemitteilungen des DiCV, die auch die Weiterverwendung durch andere Medien wie Zeitungen, Radio, TV sowie deren Internet- und Social-Media-Angebote umfassen.
2. Publikationen des DiCV wie "Caritas im Blick", der Jahresbericht "Akzente" und die Beilage "Einblicke", die sowohl gedruckt als auch digital auf der Webseite www.caritas-paderborn.de erscheinen.
3. Publikationen, an denen der DiCV beteiligt ist, wie "Sozialcourage" und "Caritas in NRW", die ebenfalls im Internet veröffentlicht werden.
4. Flyer oder Broschüren, die den DiCV betreffen, wie z.B. Fortbildungsangebote. Diese Materialien erscheinen als Printausgabe und/oder auf den Webseiten www.caritas-paderborn.de oder www.caritas-nrw.de.
5. Für einen oder mehrere Social-Media-Kanäle des DiCV. Diese setzen sich aktuell aus der Facebook-Seite, dem Instagram-Profil, der LinkedIn-Seite, dem Mastodon-Profil und dem YouTube-Kanal zusammen. Hier können sowohl Video- als auch Bildbeiträge veröffentlicht werden.

Der Diözesan-Caritasverband verpflichtet sich, die erstellten Bildaufnahmen ausschließlich für die genannten Zwecke zu verwenden. Falls erforderlich, werden Bildaufnahmen nur für technische Korrekturen wie Helligkeit, Tonwert und Kontrast bearbeitet.

Mit diesen Datenschutzhinweisen wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Bilddaten informieren und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des § 15 KDG informieren.

Verantwortlicher:

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. vertreten durch
Diözesan-Caritasdirektorin Esther van Bebber (Vorstandsvorsitzende)
Diözesan-Caritasdirektor Ralf Nolte
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Email: info@caritas-paderborn.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter obiger Adresse oder
unter: datenschutz@caritas-paderborn.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten diese Daten im Einklang mit den Bestimmungen des KDG.

Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten erfolgt für eine zielgerichtete Interessenvertretung der Belange des DiCV und seiner Mitglieder und dienen der fachlichen Presse-, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit in Erfüllung der Aufgaben des im öffentlichen Interesse liegenden Außenauftritts des DiCV. Sofern Portraitaufnahmen aufgenommen bzw. veröffentlicht werden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung des Betroffenen (§§ 22, 23 KUG sowie § 6 Abs. 1 lit. c KDG). Sofern Sie nur als Beiwerk einer Veranstaltung dargestellt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 23 KUG sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. 

Das Interesse des Verantwortlichen besteht im Zuge der Presse-, Medien, und Öffentlichkeitsarbeit darin, über verschiedene Medien- und Kommunikationskanäle Neuigkeiten und Informationen des Unternehmens, als auch Image, Werte und Vision zu teilen.

Es ist davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Bildaufnahmen nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen eingreift.

Insbesondere da diese auf die Anfertigung und Verwendung der Bildaufnahmen bei der Veranstaltung hingewiesen wurden, sowie sowohl bei der Anfertigung von Bildaufnahmen und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen.

Sofern sich einzelne Personen allein oder Gruppen explizit für Aufnahmen gegenüber dem Fotografen positionieren, liegt zudem eine konkludente Einwilligung in das Anfertigen der Bildaufnahmen vor. Ebenso liegt in der Zusendung der Fotos, die in der Fotobox erstellt wurden eine Einwilligung vor.

Weiterleitung der Daten

Eine Weiterleitung der Daten erfolgt zum Zweck der Presse, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit an die oben aufgeführten Redaktionen der Publikationswege.

Speicherdauer:

Die Bildaufnahmen werden nach Erreichung der Zwecke gelöscht.

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung zu berechtigten Interessen bleibt davon unberührt. 

Widerruf und Widerspruch

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (§ 6 Abs. 1 lit. c) KDG), haben Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Verarbeitungen vor dem Widerruf sind hiervon nicht betroffen und sind somit rechtmäßig.

Soweit sich die Verarbeitung Ihrer Daten auf ein berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG stützt (s. hierzu die Darstellung der berechtigten Interessen), haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit ein Widerspruchsrecht. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um dies prüfen zu können, benötigen wir von Ihnen eine Darlegung der im konkreten Fall tangierten Interessen bzw. Rechte und Freiheiten. Insoweit beachten Sie bitte insbesondere die Hinweise unter Weitergabe Ihrer Beschwerde an den Beschwerdegegner.

Bitte richten Sie sowohl Ihren Widerruf der Einwilligung als auch Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung bzw. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an 

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. 
Fachbereich Kommunikation
Sekretariat
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Email: kommunikation@caritas-paderborn.de

Ihre weiteren Datenschutzrechte:

• Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten)
• Berichtigung Ihrer Daten 
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
• Weiterhin haben Sie ein Recht zur Beschwerde beim Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund:
  www.katholisches-datenschutzzentrum.de oder Telefon: 0231/138985-0