Datenschutzinformation nach § 15 KDG für den Wettbewerb „Caritas U‑30 Ticket 2026“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) ist:

der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V., vertreten durch den Vorstand. Dem Vorstand gehören an:

Diözesan-Caritasdirektorin Esther van Bebber  (Vorstandsvorsitzende) 
Diözesan-Caritasdirektor Ralf Nolte

Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Deutschland

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Kontakt: datenschutz@caritas-paderborn.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs "Caritas U‑30 Ticket 2026", insbesondere
zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden, zur Auswahl und Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner, zur organisatorischen Abwicklung der Ticketvergabe, sowie zur Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters (sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt).
(2) Rechtsgrundlagen sind:
§ 6 Abs. 1 lit. c KDG (Abwicklung des Gewinnspielvertrages),
§§ 6 Abs. 1 lit. b)  (Einwilligung), soweit Veröffentlichungen oder zusätzliche Angaben freiwillig erfolgen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Alter, Kontaktdaten),
• Angaben zur Tätigkeit bei der Caritas (Ehrenamt/Hauptamt, Einsatzstelle),
• eingereichte Bewerbungsinhalte (Texte, Fotos, Videos)
• Kommunikationsdaten (E‑Mail‑Adresse, technische Meta Platforms Ireland Limiteddaten),
• im Gewinnfall: organisatorisch erforderliche Daten zur Ticketvergabe.

Die Bereitstellung der für die Teilnahme erforderlichen Daten ist notwendig, um den Wettbewerb durchführen zu können.

Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

5. Empfänger der Daten

(1) Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Personen, die mit der Durchführung des Wettbewerbs betraut sind, sowie die 
(2) Da das Gewinnspiel über Instagram, Facebook und LinkedIn durchgeführt wird, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Nutzername, öffentlich sichtbare Profildaten, Kommentare) auch durch die jeweilige Plattform Instagram, LinkedIn bzw.  Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden Meta).
Diese Verarbeitung erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit von  Instagramm/Meta und LinkedIn.
Der Veranstalter hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Instagram/Meta und LinkedIn.
Es gelten jeweils die Nutzungs‑ und Datenschutzbestimmungen von Instagram/ Meta LinkedIn.
(3) Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten durch den Veranstalter findet nicht statt. Eine solche Übermittlung kann jedoch durch Instagram/ Meta  und LinkedIn erfolgen, ohne dass der Veranstalter darauf Einfluss hat. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von  InstagramMeta und LinkedIn.
(4) Für die Durchführung der Reise‑ und Übernachtungsleistungen werden personenbezogene Daten der Gewinnerin bzw. des Gewinners (z. B. Name, ggf. Geburtsdatum, Kontaktdaten) an den Unterkunftsbetreiber sowie ggf. an Reisedienstleister übermittelt.
Diese Stellen verarbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere zur

• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten,
• Durchführung der Beherbergung,Organisation der Reise.

6. Dauer der Speicherung

(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist.
(2) Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
(3) Veröffentlichte Inhalte (z. B. Fotos, Texte) bleiben entsprechend der erteilten Einwilligung bestehen, bis diese widerrufen wird.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach dem KDG  grundsätzlich folgende Rechte:

Auskunft (§ 17 KDG),
Berichtigung (§ 18 KDG),
Löschung (§ 19 KDG),
Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG),
Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG),
Widerspruch (§ 23 KDG),
Widerruf erteilter Einwilligungen (§ 8 Abs. 6 KDG) mit Wirkung für die Zukunft.

Diese Rechte bestehen jedoch nicht uneingeschränkt.  

Sie finden nur Anwendung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen.

8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren:

Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund

Internet: https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 KDG findet nicht statt.