Fotos und Datenschutz
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. informiert im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit über Veranstaltungen wie Fachtagungen, Gremiensitzungen oder öffentliche Aktionen. Dabei werden auch Fotos erstellt, auf denen Personen abgebildet sind. Dies stellt eine Datenverarbeitung dar, die folgenden rechtlichen Regelungen unterliegt:
Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher:
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Telefon: +49 5251 209-0
E-Mail: info@caritas-paderborn.de
Datenschutzbeauftragter:
Sie können zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen unsere Datenschutzbeauftragte kontaktieren. Sie erreichen Sie unter obiger Adresse oder unter: datenschutz@caritas-paderborn.de
Zweck der Verarbeitung:
Anfertigung von Bildaufnahmen auf unseren Veranstaltungen sowie Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, um die jeweiligen Veranstaltungen zu dokumentieren, unsere diesbezüglichen Aktivitäten darzustellen und auf diese Weise den Geschäftspartnern, Verbandsmitgliedern und anderen Organisationen und Personen, die an Aktivitäten von uns interessiert sind, einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Überwiegende berechtigte Interessen unseres Vereins unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG, die sich aus dem Zweck der Verarbeitung ergeben und bei denen davon auszugehen ist, dass zum einen die Veranstaltungsteilnehmer die Anfertigung und Verwendung von Bildaufnahmen bei Veranstaltungen dieser Natur unter üblichen Umständen vernünftigerweise erwarten können und annehmbar finden und zum anderen die Verarbeitung der Bildaufnahmen nicht in die Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen eingreift, sich für diese Personen keine nachteiligen Folgen ergeben und zudem die Verarbeitung im Einklang mit dem Datenschutzrecht und sonstigem Recht steht.
Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der angeführte Zweck der Öffentlichkeitsarbeit nur durch die bildhafte Darstellung der Veranstaltung mit ihren Teilnehmern (darunter oftmals Personen des öffentlichen Lebens) möglich ist. Sofern wir Fotos verwenden wollen, auf denen Sie als Einzelperson im Vordergrund stehen und nicht mehr die Veranstaltung als solche, geschieht dies nur mit Ihrer schriftlichen Einwilligung. Auch Fotos von Kindern veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Kategorien von Empfängern:
Die Öffentlichkeit durch Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websites, in sozialen Medien und in Printmedien.
Übermittlung in Drittländer:
Bei der Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf unseren Websiten, in sozialen Medien und in Printmedien kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.
Dauer der Datenspeicherung:
Die Bildaufnahmen werden drei Jahre nach der letzten Verwendung gespeichert, weil im Allgemeinen erst dann angenommen werden kann, dass sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden.
Eine einzelfallbezogene Prüfung bei einem Löschungsbegehren bleibt davon unberührt.
Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung und Widerspruch unter den Voraussetzungen der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen des KDG. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte müssen Sie Informationen bereitstellen, die es ermöglichen, Sie auf den Bildaufnahmen zu identifizieren, da wir keine Namen und sonstigen Identifikationsdaten mit den Bildaufnahmen speichern.
Das Recht auf Löschung können Sie bereits während der Veranstaltung wahrnehmen, indem Sie den Fotografen nach einer Aufnahme Ihrer Person, die Sie nicht wollen, unverzüglich ersuchen, Ihnen das Foto zu zeigen und sofort zu löschen. Sie können die Löschung vonFotos, auf denen Sie abgebildet sind, auch nach der Veranstaltung verlangen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weiterhin haben Sie ein Recht zur Beschwerde beim Kath. Datenschutzzentrum in Dortmund: www.katholisches-datenschutzzentrum.de oder Telefon: 0231/138985-0
Sie möchten Infos zu konkreten Fotos?
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Fachstelle Grundsatzfragen und Öffentlichkeitsarbeit
Tel. 05251 209-311
